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19/12/2008

Assemblée générale 2008

Notre groupe régional a tenu son assemblée générale annuelle le 15 décembre à la bibliothèque municipale de Lyon Part-Dieu.
Voici le rapport d'activité et le rapport d'orientation qui ont été présentés aux adhérents présents par notre présidente Christine Colas.

Bilan d’activité 2008

Notre groupe compte en 2008, 170 adhérents, dont 11 collectivités ; ce n’est pas suffisant (nous étions en 2000 deux fois plus nombreux) ; il est important que chacun puisse inciter des collègues à adhérer à notre association qui reste la seule grande association généraliste.

Nous avions prévu pour cette année un certains nombre d’actions qui n’ont pas pu se réaliser, pour des raisons diverses.
La journée d’étude, prévue au printemps sur l’action culturelle, a du être annulée peu de jours avant sa tenue (à Albertville) du fait d’une grève des transports . Nous vous la proposerons pour l’année prochaine.
Nous avions aussi envisagé de proposer , à l’automne, une journée de visites de bibliothèques lyonnaises, mixant BU et BM ; mais cette proposition n’a pas eu beaucoup de succès et elle a été annulée. Cette réunion nous permettra de discuter des raisons de cet échec.
Par contre, le voyage en Finlande a été un grand succès.
Grâce à un prix très attractif pour les adhérents, de nombreux collègues de bibliothèques territoriales ont pu participer à ce voyage. Ce voyage de 4 jours a été professionnellement très intéressant et s’est déroulé dans une atmosphère très conviviale et agréable pour tous, je crois. Nous aurons après ce bilan, un CR plus détaillé, et en images de ce voyage. Je remercie vivement, au nom de tout le groupe, Joëlle Guidez et Martine Cribier qui ont été les principales organisatrices de ce voyage réussi.

L’ABF national

Comme présidente du groupe, j’ai participé au séminaire des groupes qui s’est tenu à Limoges en janvier 2008, et au conseil national qui s’est tenu 5 fois cette année, une des séances de septembre étant particulièrement consacrée à la formation.
Comme c’est le cas depuis quelques années, l’ABF est particulièrement soucieuse de la diminution du nombre des adhérents et du nombre des abonnés de la revue Bibliothèques. Cependant, cette année il semble que la baisse du nombre des adhérents soit stoppée, et même qu’une lègère augmentation soit enregistrée.
Parmi les projets de l’Abf figure le remaniement du site internet qui devrait permettre une meilleure lisibilité des ressources du site.
Le congrès national se tenait à Reims et portait, dans le prolongement du thème de l’année précédente sur les publics jeunes.(adolescents, jeunes adultes). Congrès particulièrement intéressant, pour lequel notre groupe a accordé des bourses à 2 adhérents de notre région.

Pour conclure ce bilan d’activité, je remercie tous les membres du CA pour leur travail. J’en profite pour redire que nous ne sommes pas très nombreux dans le CA et que les collègues qui voudraient y participer sont les bienvenus .

Note d’orientation 2009

Nous avons déjà quelques propositions à soumettre à votre discussion pour l’année 2009.
Tout d’abord, nous comptons reprogrammer au printemps la journée sur l’action culturelle qui aurait lieu à Chambéry.
Pour poursuivre dans ce qui pourrait devenir une « tradition », nous comptons proposer un voyage d’étude : en juin 2009 (28/29 juin) dont la destination pourrait être Strasbourg, pour visiter notamment la bibliothèque A. Malraux ouverte cet automne.
Il y aura une 2e journée d’étude à l’automne, pour laquelle aucun sujet n’est actuellement retenu : nous attendons des propositions de votre part.
Enfin, l’association VDL organise un voyage en septembre à Bruxelles ; ce voyage , plutôt destiné aux disco et vidéothécaires pourrait avoir un contenu alternatif, intéressant plus les bibliothécaires.

Le congrès national aura lieu à Paris du 11 au 13 juin ; il portera sur la bibliothèque comme lieu ; ce n’est pas l’architecture qui sera au cœur des débats mais plutôt la question des services, de l’aménagement etc.
Le sujet paraît lui aussi intéressant : j’invite les adhérents à s’y rendre nombreux, et rappelle la possibilité des bourses accordées par l’ABF pour assister au congrès national.

Avant de passer à la discussion, je vous rappelle que 2009 sera la dernière année de l’actuel CA , et que des élections se dérouleront fin 2009 ou début 2010 pour élire une nouvelle présidence et un nouveau bureau.

RAPPORT FINANCIER 15 DECEMBRE 2008


A ce jour, ce 15 décembre 2008, nous avons sur le compte de la banque postale un solde créditeur de 15993,94 EUR (somme qui risque de peu changer avant la fin de l’année en enlevant seulement le règlement du repas et les frais de déplacement d’une intervenante de notre AG d’aujourd’hui sans oublier les frais de l’assurance MAIF pas encore débités)..
Cette somme de 15993,94 EUR correspond aux opérations positives et négatives de cette année 2008.
En effet, le 1er janvier 2008, nous avions en caisse la somme de 11255,70 EUR. Cette somme a été rapidement alimentée par l’apport de deux virements importants : l’un de 552,91 EUR par l’ABF Centre de formation de ST-Martin-d’Hères et l’autre de 21105,87 EUR du Centre de formation de Savoie.
La clôture de ces deux comptes de ces centres de formation qui n’existaient plus depuis quelques années a été une bonne chose et a régulé une situation qui n’avait plus raison d’être.
Cet apport assez considérable a permis au groupe Rhône-Alpes d’organiser un voyage d’étude en Finlande en juin 2008.
Bilan du voyage d’étude en Finlande :
- les frais du voyage s’élèvent à :
* agence de voyage 22804,00 EUR
* interprète 426,90 EUR
soit un total de 23230,90 EUR
- 24 personnes ont participé à ce voyage :
* 16 personnes ont réglé 200 EUR de participation (avec une différence plus élevée pour 2 personnes) soit un total de 3561,00 EUR.
* 1 personne a versé 600 EUR (non adhérente)
* 7 personnes ont versé 400 EUR car leur règlement était pris en charge par leur collectivité soit un total de 2800,00 EUR.
En tout, nous avons récupéré la somme de 6961,00 EUR.
Ainsi, le voyage d’étude en Finlande a coûté ;
23230,90 EUR - 6961,00 EUR =16269,90 EUR.
A part ce voyage d’étude, cette année n’a pas vu aboutir une Journée d’étude prévue à Albertville en mai sur le thème ; “La bibliothèque, lieu de vie culturelle” à cause d’une grève importante organisée le même jour.
De même, la visite des bibliothèque lyonnaises (BU et Bachut) prévue en octobre a été annulée 2 fois pour diverses raisons.
Le groupe Rhône-Alpes a pris en charge 2 boursières pour le Congrès de Reims en juin 2008.
Les conditions sont les suivantes :
- être adhérent à jour de cotisation
- être de catégorie B ou C
- 4 prises en charge maximum par groupe.
L’inscription est prise en charge par l’ABF nationale, les frais de déplacement et de repas par le groupe (sauf soirée festive).
Ainsi, cette dépense s’élève pour cette année à 408,75 EUR.
Les autres dépenses de cette année 2008 sont principalement des frais de gestion du groupe (frais de tenue de compte, frais de déplacement et de repas des membres du Conseil d’Administration).
En apport, nous avons reçu en octobre 2008, la somme de 990,90 EUR correspondant à la quote-part des cotisations que le groupe a versé pour l’année 2008 et calculée au prorata du nombre des adhérents du groupe. Nous avons donc 159 adhésions individuelles et 11 collectivités.




Voilà ce que nous pouvons dire sur les finances à ce jour. Il me semble maintenant important de réfléchir ensemble sur les projets et les perspectives pour l’année 2009.






29/11/2008

Assemblée générale 2008

Le groupe régional Rhône-Alpes de l'ABF tiendra son assemblée générale annuelle
le lundi 15 décembre à la Bibliothèque municipale de Lyon Part-Dieu. Vous êtes cordialement invités à y participer.
Voici le programme de la journée :

9h30 Accueil des participants
Matinée : Assemblée Générale10h-12h Rapports moral, d'orientation et financier. Débat avec les adhérents sur les projets 2009
12h-12h45 Visite des nouveaux espaces de la bibliothèque
12h45-14h Buffet sur place offert par l'ABF
Après midi : Table ronde
14h-16h
"Bibliothèques solidaires et coopération décentralisée" avec la participation de :
-Monique ULPIAC, directrice du COBIAC (Collectif de Bibliothécaires et Intervenants en Action Culturelle)
-Françoise TAISNE, bibliothécaire à la Médiathèque municipale de Saint-Etienne pour l'Association MALIRA (Mali Rhône-Alpes)
-un représentant de Culture et Développement

Les trois intervenants feront part de leur exprérience et des problématiques actuelle de la coopération décentralisée dans le domaine du livre et des bibliothèques.

Bulletin d'inscription

08_11_29_Invitation à l'assemblée générale 2008.doc

21/12/2007

Rapport financier 2007

RAPPORT FINANCIER 3 DECEMBRE 2007

Ce rapport a été présenté par Maurice Balmet, trésorier de notre groupe régional.
À ce jour, ce 3 décembre 2007, nous avons sur le compte de la banque postale un solde créditeur de 10930,94 €.
Actuellement, le résultat financier n’est pas définitif parce que les relevés bancaires n’ont pas tous été notés dans le journal 2007 (les derniers relevés sont même arrivés ces derniers jours).
Cette somme de 10930,94 € correspond en grande partie à ce que l’on possédait le 1er janvier 2007. C’est-à-dire 8389,70 € auquel il faut ajouter les opérations bancaires de l’année 2007 en positif et en négatif. En particulier nous avons obtenu la somme (non prévue) de 4531,19 € qui provient de la clôture du compte ABF Loire comme centre de formation. Le reste des opérations sera présenté avec les bilans de nos deux principales activités de cette année écoulée.
Il faut par contre signaler que nous attendons encore la somme de 21116,37 € qui devrait provenir du centre de formation de Savoie sans oublier la somme de 561,41 € du centre de formation de l’Isère.
La clôture de ces deux comptes de ces centres de formation qui n’existent plus serait une bonne chose et régulerait une situation qui n’a plus de raison d’être.

Cette année 2007 comme vous l’a indiqué le rapport moral de Christine Colas, a été marqué par deux activités principales.
Tout d’abord le voyage d’étude en Suisse le 25 et le 26 juin 2007 mérite une attention particulière afin de nous permettre de donner un aperçu du coût d’un tel voyage (surtout si, aujourd’hui, nous envisageons un autre voyage d’étude en 2007.)
Bilan du voyage d’étude à Genève : nous étions une vingtaine de personnes en comptant les 3 personnes venues par intermittence. Nous avons récupéré la somme de 1230 € sachant que le voyage revenait à 70 € pour les adhérents et à 100 € pour les non adhérents. Il y avait aussi 2 personnes à 50 € qui n’étaient pas prises en charge par leur collectivité. Les dépenses se sont élevées environ à 3146,56 €. Nous réalisons sur cette opération une perte d’environ 2000 €. Le voyage valait vraiment la peine, il était riche et instructif. Peut - être peut-on regretter une faible participation à ce voyage ? Il restait encore une vingtaine de places dans le car, dommage !
La deuxième activité importante a été la journée d’étude du 15 octobre 2007 à Grenoble intitulée « Internet au quotidien : quels services et quelles compétences pour les bibliothécaires ? » . Thème passionnant et passionné, certainement un des enjeux majeurs actuellement de notre profession.
Le bilan de cette journée d’étude est la suivante :
Nombre d’adhérents à 30 € = 11
Nombre de non adhérents à 50 € = 23
Membres de CA = 10
Total = 44 personnes
(à noter que le prix demandé correspond aux frais de la journée avec le repas inclus à 10 €)
Répartition par départements :
Hautes-Alpes = 3
Gard = 1
Isère = 8
Drôme = 4
Rhône = 6
Savoie = 10
Haute-Savoie = 2
Total = 34 personnes
Résultat : 34 participants + 10 membres du CA = 44 personnes pour cette journée d’étude.
En conclusion, je pense que cette journée n’est pas un grand succès pour le thème proposé (à noter que Médiat avait proposé un jeudi du livre sur un thème presque similaire quelques jours auparavant). D’autre part si nous ne comptabilisons pas les membres du CA, il y a plus de non adhérents que d’adhérents. La formation initiale après concours explique peut-être en partie cette forte présence de non adhérents. Il faut avouer que 11 adhérents ne représentent pas grand monde sur un total d’adhérents de la région Rhône-Alpes. De plus, quand nous déplaçons les journées d’étude du côté de Grenoble, nous avons plus de participants de Savoie et de l’Isère que du Rhône.

Je pense qu’un facteur très important a joué aussi : l’information. Nous avons été un peu justes pour prévenir et informer correctement. Nous savons tous que dans nos collectivités il est souvent très long de parcourir le chemin (souvent tortueux) des autorisations de partir en mission. Les membres du conseil d’administration en sont conscients et nous essayerons d’améliorer la partie information lors de l’organisation des prochaines journées d’étude.
Sur un plan financier, les journées d’étude s’autofinancent : entre les frais (les repas et les frais de déplacements des intervenants) et les recettes des participants. Pour cette journée particulière le résultat financier est largement excédentaire (800€ environ)

Voilà ce que nous pouvons dire sur les finances à ce jour. Il me semble maintenant important de réfléchir ensemble sur les projets et les perspectives pour l’année 2008.