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21/02/2011

Notre assemblée générale

Notrev groupe régional  a tenu son assemblée générale annuelle le 10 janvier dans la nouvelle médaithèque d'Oullins (La Mémo), en présence d'une quarantaine de membres. L'après midi a été consacré à une intervention sur la formation continue en bibliothèque.


 

la_salle.jpgAssemblée Générale du lundi 10 janvier

à la médiathèque MeMo d’ Oullins

 

40 personnes présentes le matin.

La Présidente est excusée pour impératif personnel.

Odile CRAMARD de l’Arald donne 2 informations :

  • Journée d’étude le 24/01/2011 à 13H30 en partenariat avec la Drac sur l’accès aux librairies des marchés publics

  • Edition d’un guide : « Bibliothèque et handicap » qui a été rédigé avec les BDP et sera distribué dans les bibliothèques des BDP et des BM de la région.

françois marin 

  1. Rapport d’activités

  1.  
    1. Journées d’études

François Marin présente les 2 journées d’études : St-Etienne et Chambéry (grande affluence plus de 100 personnes). Voir les comptes-rendus sur le blog http://abfrhonealpes.midiblogs.com

  1.  
    1. Le groupe Rhône-Alpes

Christine Colas, Vice Présidente, informe que le national travaille sur une plate-forme pour remplacer biblio.fr.

Le Conseil d’Administration a été renouvelé début 2010 et la journée d’étude « La bibliothèque contre attaque » a été très affluente : la relève est là ! Réitère l’information comme quoi on peut intégrer le CA par cooptation et que toute personne intéressée peut se présenter.

En Rhône-Alpes, les catalogues de formations des BDP sont très conséquents. De plus, il n’existe plus de soutien de la part de grande bibliothèque donc pas de site qui pourrait accueillir la formation d’auxiliaire.

  1.  
    1. Le blog du groupe Rhône-Alpes, présenté par François Marin webmestre

Augmentation du nombre des visiteurs (moyenne de 926 par mois) et des visites (+ 46%).

Appel pour les inaugurations de nouveaux bâtiments. Un manque d’infos de la part de collègues par rapport à des services offerts se fait sentir. Plus il y a de contenus sur le blog plus il y aura de visites. Blogs bien indexés sur les moteurs de recherche donc + de fréquentation. Création de balises et de mots-clés : contributions diverses pas seulement alimentées par François.

Bon outil, facile, qui ne coûte rien, à exploiter.

Recrutement d’un spécialiste de sites web par l’ABF national : animateur de communautés.

christian massault, lionel dutruc

  1. Rapport financier Lionel Dutruc trésorier

Excédentaires sur les 2 journées d’étude :

  • St Etienne « La bibliothèque verte : le développement durable au quotidien »

Recettes inscriptions 540 € + subventions ABF 800 € / Dépenses 734,15 €

Résultat + 605,85€

  • Chambéry « La bibliothèque contre-attaque : les services innovants dans les bibliothèques »

Recettes inscriptions 3 365 € + subvention ABF 800 € / Dépenses 2 256,54 €

Résultat + 1 908,46 €

Sur les frais d’inscription de Chambéry certaines collectivités n’ont pas encore payé mais le national a demandé de l’incorporer dans le bilan 2010.

7 bourses sont prévues mais pas de demande cette année.

Budget prévisionnel : équilibrer les recettes et les dépenses. Un rappel a été effectué : nous ne votons pas car la trésorerie est nationale et les votes se font à l’assemblée générale du national. Le groupe n’existe pas vraiment et n’est qu’une facilité de trésorerie.

Fonds de roulement imposé par le national : 7 000 €.

  1. Projets orientations 2011, présenté par Christian Massault

3 projets :

  • Voyage d’étude : Porto (ligne directe Lyon Porto) plus rencontre avec une collègue de là-bas. Prolongation de la journée d’étude de Chambéry sur les nouveaux services proposés par les collègues portugais. Travail sur les contenus. Approche du 3ème lieu de ces collègues. Palette possible de bibliothèques différentes. Prévu en mai car période basse saison. Prix estimé 200 € pour adhérent et 300 € pour non adhérent sur 3 jours. Premier sondage : plus de 50% de la salle intéressés. On part sur un groupe de 20 personnes.

  • Prévoir le voyage plus tôt (un an et demi) avant le départ pour une meilleure prise en charge des collectivités, alterner un voyage d’étude tous les 2 ans pour valider les plans de formation. Pas forcément avec lieu et date car trop figé et il faut garder de la réactivité. Elargir aussi à tous supports car visite possible de la casa de musica de Porto. Remonter propositions, faire une sorte de pré-inscription avec Pascale Galesne pour limiter les risques financiers. Départ le dimanche retour le mercredi (temps pas que sur du professionnel mais aussi sur du temps personnel).

  • Journée d’étude : thème proposé « bibliothèque jeunesse », pas de réflexion sur ce thème depuis longtemps mais des entrées nouvelles avec le 3ème lieu, par exemple. Rencontre productive. Plutôt à St Priest. Répartir dans l’année car personnes à mobiliser.

  • Journée d’étude : éducation populaire et les bibliothèques : les fondements de l’éducation populaire amène à la lecture publique : confronter nos pratiques, nos problématiques.

Dates et lieux à déterminer, contenus à construire.

Le congrès national, cette année, a pour thème «  La bibliothèque visible », à Lille, fin juin.

adjointe_culture.jpg

  1. Intervention de l’adjointe à la culture, Mme Pouzergue d’Oullins

Mme Pouzergue se dit très honorée d’accueillir notre assemblée, dans ce nouveau bâtiment.

Le choix d’un équipement nouveau était plébiscité par l’équipe de la bibliothèque ainsi que par la population. Engagement pris par l’équipe municipale antérieure avec un choix de construction en HQE et d’un emplacement chantier, sur la prolongation du métro, en 2013. Il s’agit de développer le Sud Lyonnais et de soutenir un projet de constructions en éco-quartier de 12 hectares libérés par la SNCF.

Réussite et engouement du public pour cette nouvelle bibliothèque. Une semaine d’animations après l’inauguration pour la mettre en valeur (1400 nouveaux adhérents en 2 mois). Choix d’un autre accueil avec une nouvelle organisation. Nouvelles façons de chercher les documents pour les lecteurs. Priorité : continuer le développement de la lecture publique : plus de DVD. Choix de borne de téléchargement musical. Fonds patrimonial mis en valeur.

  1. Visite de la MeMo

Remerciement de la vice présidente, à la directrice de la MeMo, Catherine Marlin pour nous avoir reçus.

christophe paym

  1. Table ronde : la mise en place d’un plan de formation

Mr Guichard, responsable de la formation de la ville de Villeurbanne et Christophe Paym du CNFPT Rhône-Alpes de Lyon

Le plan de formation : un document prévisionnel au service de la collectivité

Finalités :

  • Développer des compétences nécessaires au fonctionnement et à la performance des agents

  • Employabilité : développement du niveau de capacité d’une personne lui permettant d’occuper un emploi

 

Différences entre besoin de formation pour la mise en œuvre d’un projet professionnel :

Le besoin de formation nait d’un écart entre les compétences requises pour exercer les missions de la collectivité et les compétences détenues par les agents (prépa des concours).

 

Sur 2 ans en collaboration avec le CNFPT :

  • Projets transversaux (développement durable, handicap), compétences clés (faire évoluer des compétences sur des fiches de métier qui dépassent les fiches de poste), projets des services : recensement et décision pour les deux ans du plan ;

  • Aux besoins individuels sur poste, aux projets professionnels, au DIF qui feront l’objet d’un recensement par l’entretien annuel d’évaluation  + formations obligatoires sur prévention des risques sur lieu de travail (secourisme)

Collectivités

Agent

Expression des besoins de formation

Entretien d’évaluation individuelle

Arbitrage de la Direction Générale

Transmission

Planification des actions

Validation

Elaboration du plan de formation

Consultation et communication de la formation, CTP pour avis

Mise en œuvre du plan de formation

 

Sur 1500 agents à Villeurbanne, chacun peut exprimer 2 à 3 besoins. Des outils informatiques sont nécessaires pour en faire la gestion.

Un texte a été adopté (décision municipale), en juin, pour que chaque agent est un entretien professionnel avec une note d’évaluation. Avant, c’était « suggérer » avec une fiche de notation et une fiche de vœux.

Fiche d’évaluation obligatoire, lien plus important avec l’activité du travail. Le fait que l’évaluateur et l’évalué échangent est plutôt positif et permet plus de propositions sur la formation.

Problème de communication du plan : fiche individuelle avec possibilités de réponse individuelle

Types de formation introduits par la loi du 19 février 2007

  • Formation d’intégration et de professionnalisation ex FIA : pour toutes les catégories

Actions favorisant l’intégration dans la fonction publique territoriale

Actions de professionnalisation, dispenses tout au long de la carrière et à l’occasion de l’affectation dans un poste à responsabilité (2 à 10 jours par an)

  • Formation de perfectionnement dispensée en cours de carrière à la demande de l’employeur ou de l’agent

  • Formation de préparation aux concours et examens professionnels de la fonction publique

  • Formation personnelle à l’initiative de l’agent bilan de compétences par exemple

  • Actions de lutte contre l’illettrisme et pour l’apprentissage de la langue française

Le DIF

  • Droit à l’initiative de l’agent

  • Concerne les préparations concours et formations de perfectionnement

  • 20 heures par an cumulables sur 6 ans

  • A Villeurbanne, encore peu utilisé :

Formations en lien avec les compétences exercées dans le poste

Préparions aux concours (prise du DIF obligatoire)

Formations en lien avec le domaine du CNFPT « repères et outils fondamentaux nécessaires à l’exercice professionnel (gestion du stress, par exemple)

Formations aux technologies de l’information et de la communication (bureautique pour des personnes qui ne l’utilisent pas forcément dans le cadre de leur travail)

Remise à niveau français

Langue étrangère

 

L’aspect budgétaire est à prendre en compte car non négligeable.

 

Le logiciel pour l’historique de formation individuelle n’est, pour l’instant, pas vraiment utilisé.

 

Le LIF (livret individuel de formation) est un outil personnel de l’agent. Il se présente sous forme de livret papier et de livret numérique, avec une condition de code d’accès, attribué à chaque collectivité (voir espace pro du CNFPT).

Plusieurs parties dans le LIF : expériences professionnelles, formations (système d’information du CNFPT qui demande si une formation suivie veut être intégrée dans le LiF), une partie compétences. Sorte de base de données pour éditer un CV.

Le support papier n’est pas vraiment viable car trop rigide mais le numérique reste difficile à manipuler.

Cet outil n’a pas vraiment trouvé sa place, surtout pour les VAE.

Difficile de remplir le LIF après une carrière de plus de 20 ans, ne pas être trop rétrospectif (Christian).

 Agents réfractaires aux formations : comment les faire adhérer :

L’entretien d’évaluation peut être un outil pour susciter cet intérêt, rôle de l’organisation de la direction de services pour des formations en intra.

Catégorie C plus concernée maintenant avec les formations d’intégration (moins sur les B).

Taux de refus avant important car certains étaient prioritaires (FIA) donc maintenant, volontariat quelque soit la catégorie.

Développement du volume de formation intra de 50 % de formations collectives en 2 ans par le CNFPT (moins cher que d’autres organismes) : procèdent de projet de service donc le personnel doit être présent.

 Christophe Paym du CNFPT parle de celui de Lyon : formations intra : remontée des demandes de la part des collectivités aspect financement regardé, rendez-vous entre les 2 structures en analysant la demande (exemple demande de catalogage mais reformulation de la demande récupération de notices), élaboration de cahier des charges qui doit être validé par les élus, recherche du formateur (soit du CNFPT ou autres organismes) regard de pertinence de pédagogie : lecture à voix haute format 3 jours .

 Mr Guichard : par rapport à une demande personnelle le service de formations doit l’analyser. La réponse est souvent extrêmement variée : s’adapter aux contraintes du service. 

Le CNFPT n’est pas un cabinet d’audit. Ne pas faire jouer la formation pour un problème autre. Le formateur n’est pas là pour recevoir tous les problèmes de la collectivité.

 Gens qui demandent trop de formations : s’interroger sur le rôle du chef de service qui doit filtrer. Se servir des itinéraires, le CNFPT ne choisit rien. C’est à la collectivité de le faire.

Missions par rapport aux compétences : entre ressources humaines, chef de service et agent : départ en formation validé par toutes les parties.

Dans les principes de cette loi, rendre l’agent acteur de sa formation, négociation avec sa collectivité.

Par rapport aux formations, plus de transversalité avec du H (bureautique), du A (management). Le CNFPT travaille sur des fiches compétences avec les itinéraires. De plus, il est intéressant d’avoir des groupes dans les différentes filières pour échanger les expériences.

Territorialisation : animation de réseaux, demande intra de la BDP de l’Ain pour les bibliothécaires référents.

Formations intra régulières annuelles pour les encadrants de proximité à Villeurbanne.

Formation éloignée de la création : position du CNFPT question de Christian

Réponse : pas de position. Pratiques qui évoluent. Ces formations demandent plus de temps, de préparation. D’autres urgences surtout par rapport aux intra. Format original de temps en temps mais pas vraiment de demande particulière actuellement. Aller peut-être ailleurs.

Evolution du métier de bibliothécaire par la prépondérance actuelle des technologies de l’information. Format bibliothécaire hybride, débat autour d’une formation adaptée plus de médiation via outils électroniques.

 

 

Commentaires

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