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19/12/2008

Assemblée générale 2008

Notre groupe régional a tenu son assemblée générale annuelle le 15 décembre à la bibliothèque municipale de Lyon Part-Dieu.
Voici le rapport d'activité et le rapport d'orientation qui ont été présentés aux adhérents présents par notre présidente Christine Colas.

Bilan d’activité 2008

Notre groupe compte en 2008, 170 adhérents, dont 11 collectivités ; ce n’est pas suffisant (nous étions en 2000 deux fois plus nombreux) ; il est important que chacun puisse inciter des collègues à adhérer à notre association qui reste la seule grande association généraliste.

Nous avions prévu pour cette année un certains nombre d’actions qui n’ont pas pu se réaliser, pour des raisons diverses.
La journée d’étude, prévue au printemps sur l’action culturelle, a du être annulée peu de jours avant sa tenue (à Albertville) du fait d’une grève des transports . Nous vous la proposerons pour l’année prochaine.
Nous avions aussi envisagé de proposer , à l’automne, une journée de visites de bibliothèques lyonnaises, mixant BU et BM ; mais cette proposition n’a pas eu beaucoup de succès et elle a été annulée. Cette réunion nous permettra de discuter des raisons de cet échec.
Par contre, le voyage en Finlande a été un grand succès.
Grâce à un prix très attractif pour les adhérents, de nombreux collègues de bibliothèques territoriales ont pu participer à ce voyage. Ce voyage de 4 jours a été professionnellement très intéressant et s’est déroulé dans une atmosphère très conviviale et agréable pour tous, je crois. Nous aurons après ce bilan, un CR plus détaillé, et en images de ce voyage. Je remercie vivement, au nom de tout le groupe, Joëlle Guidez et Martine Cribier qui ont été les principales organisatrices de ce voyage réussi.

L’ABF national

Comme présidente du groupe, j’ai participé au séminaire des groupes qui s’est tenu à Limoges en janvier 2008, et au conseil national qui s’est tenu 5 fois cette année, une des séances de septembre étant particulièrement consacrée à la formation.
Comme c’est le cas depuis quelques années, l’ABF est particulièrement soucieuse de la diminution du nombre des adhérents et du nombre des abonnés de la revue Bibliothèques. Cependant, cette année il semble que la baisse du nombre des adhérents soit stoppée, et même qu’une lègère augmentation soit enregistrée.
Parmi les projets de l’Abf figure le remaniement du site internet qui devrait permettre une meilleure lisibilité des ressources du site.
Le congrès national se tenait à Reims et portait, dans le prolongement du thème de l’année précédente sur les publics jeunes.(adolescents, jeunes adultes). Congrès particulièrement intéressant, pour lequel notre groupe a accordé des bourses à 2 adhérents de notre région.

Pour conclure ce bilan d’activité, je remercie tous les membres du CA pour leur travail. J’en profite pour redire que nous ne sommes pas très nombreux dans le CA et que les collègues qui voudraient y participer sont les bienvenus .

Note d’orientation 2009

Nous avons déjà quelques propositions à soumettre à votre discussion pour l’année 2009.
Tout d’abord, nous comptons reprogrammer au printemps la journée sur l’action culturelle qui aurait lieu à Chambéry.
Pour poursuivre dans ce qui pourrait devenir une « tradition », nous comptons proposer un voyage d’étude : en juin 2009 (28/29 juin) dont la destination pourrait être Strasbourg, pour visiter notamment la bibliothèque A. Malraux ouverte cet automne.
Il y aura une 2e journée d’étude à l’automne, pour laquelle aucun sujet n’est actuellement retenu : nous attendons des propositions de votre part.
Enfin, l’association VDL organise un voyage en septembre à Bruxelles ; ce voyage , plutôt destiné aux disco et vidéothécaires pourrait avoir un contenu alternatif, intéressant plus les bibliothécaires.

Le congrès national aura lieu à Paris du 11 au 13 juin ; il portera sur la bibliothèque comme lieu ; ce n’est pas l’architecture qui sera au cœur des débats mais plutôt la question des services, de l’aménagement etc.
Le sujet paraît lui aussi intéressant : j’invite les adhérents à s’y rendre nombreux, et rappelle la possibilité des bourses accordées par l’ABF pour assister au congrès national.

Avant de passer à la discussion, je vous rappelle que 2009 sera la dernière année de l’actuel CA , et que des élections se dérouleront fin 2009 ou début 2010 pour élire une nouvelle présidence et un nouveau bureau.

RAPPORT FINANCIER 15 DECEMBRE 2008


A ce jour, ce 15 décembre 2008, nous avons sur le compte de la banque postale un solde créditeur de 15993,94 EUR (somme qui risque de peu changer avant la fin de l’année en enlevant seulement le règlement du repas et les frais de déplacement d’une intervenante de notre AG d’aujourd’hui sans oublier les frais de l’assurance MAIF pas encore débités)..
Cette somme de 15993,94 EUR correspond aux opérations positives et négatives de cette année 2008.
En effet, le 1er janvier 2008, nous avions en caisse la somme de 11255,70 EUR. Cette somme a été rapidement alimentée par l’apport de deux virements importants : l’un de 552,91 EUR par l’ABF Centre de formation de ST-Martin-d’Hères et l’autre de 21105,87 EUR du Centre de formation de Savoie.
La clôture de ces deux comptes de ces centres de formation qui n’existaient plus depuis quelques années a été une bonne chose et a régulé une situation qui n’avait plus raison d’être.
Cet apport assez considérable a permis au groupe Rhône-Alpes d’organiser un voyage d’étude en Finlande en juin 2008.
Bilan du voyage d’étude en Finlande :
- les frais du voyage s’élèvent à :
* agence de voyage 22804,00 EUR
* interprète 426,90 EUR
soit un total de 23230,90 EUR
- 24 personnes ont participé à ce voyage :
* 16 personnes ont réglé 200 EUR de participation (avec une différence plus élevée pour 2 personnes) soit un total de 3561,00 EUR.
* 1 personne a versé 600 EUR (non adhérente)
* 7 personnes ont versé 400 EUR car leur règlement était pris en charge par leur collectivité soit un total de 2800,00 EUR.
En tout, nous avons récupéré la somme de 6961,00 EUR.
Ainsi, le voyage d’étude en Finlande a coûté ;
23230,90 EUR - 6961,00 EUR =16269,90 EUR.
A part ce voyage d’étude, cette année n’a pas vu aboutir une Journée d’étude prévue à Albertville en mai sur le thème ; “La bibliothèque, lieu de vie culturelle” à cause d’une grève importante organisée le même jour.
De même, la visite des bibliothèque lyonnaises (BU et Bachut) prévue en octobre a été annulée 2 fois pour diverses raisons.
Le groupe Rhône-Alpes a pris en charge 2 boursières pour le Congrès de Reims en juin 2008.
Les conditions sont les suivantes :
- être adhérent à jour de cotisation
- être de catégorie B ou C
- 4 prises en charge maximum par groupe.
L’inscription est prise en charge par l’ABF nationale, les frais de déplacement et de repas par le groupe (sauf soirée festive).
Ainsi, cette dépense s’élève pour cette année à 408,75 EUR.
Les autres dépenses de cette année 2008 sont principalement des frais de gestion du groupe (frais de tenue de compte, frais de déplacement et de repas des membres du Conseil d’Administration).
En apport, nous avons reçu en octobre 2008, la somme de 990,90 EUR correspondant à la quote-part des cotisations que le groupe a versé pour l’année 2008 et calculée au prorata du nombre des adhérents du groupe. Nous avons donc 159 adhésions individuelles et 11 collectivités.




Voilà ce que nous pouvons dire sur les finances à ce jour. Il me semble maintenant important de réfléchir ensemble sur les projets et les perspectives pour l’année 2009.






Commentaires

bonjour atoutes et atous!!pour la nouvelle annee 2009;je souhaite bonne et heureuse annee a toute l'equipe :pour l'assemblee qui c'est deroulee alyon dernierment aete a mon avis un constat tres positif au contraire parce que meme s'il yavait pas beaucoup de menbres c'est acause des motifs professionnelles c'est mon cas madame:je m'explique j'aimerais bien une prochaine fois vous m'envoyer une invitation un mois avant l'assemblee ou autres qui conserneabf en generale !!!!cordialement arkam-malik

Écrit par : arkam | 26/12/2008

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